Letters and Email in Dutch

A list of 30 common words and phrases related to writing letters and emails in Dutch.

50 words in this list

geachte (ghuh-khat-uh) → dear (formal)

🗣️ Geachte heer/mevrouw, (Dear sir/madam,)

e-mail (ee-mahl) → email

🗣️ Heb je mijn e-mail ontvangen? (Did you receive my email?)

aangetekend (ahn-guh-tay-khund) → registered

🗣️ Ik heb de brief aangetekend verstuurd. (I sent the letter registered.)

bijlage (by-lah-khuh) → attachment

🗣️ Zie bijlage voor meer informatie. (See attachment for more information.)

terugsturen (tuh-rughk-stoor-un) → send back

🗣️ Kunt u het formulier terugsturen? (Can you send back the form?)

bijwerken (by-vur-kuhn) → update

🗣️ Ik moet mijn cv bijwerken. (I need to update my resume.)

afzender (ahf-zuhn-duhr) → sender

🗣️ Wie is de afzender van deze brief? (Who is the sender of this letter?)

groeten (grow-tun) → regards

🗣️ Met vriendelijke groeten, (Kind regards,)

beste (best-uh) → dear (informal)

🗣️ Beste Jan, (Dear Jan,)

ontvangen (on-vong-uh-n) → receive

🗣️ Ik heb uw brief ontvangen. (I have received your letter.)

bijbehorend (by-buh-hohr-unt) → related

🗣️ Zie de bijbehorende documenten voor meer informatie. (See the related documents for more information.)

verzoeknummer (vur-zoek-num-ur) → request number

🗣️ Graag vermelden bij het verzoeknummer. (Please mention the request number.)

verzoekbrief (vur-zoek-breef) → request letter

🗣️ Ik moet een verzoekbrief schrijven. (I need to write a request letter.)

handtekening (hahnd-tey-kuh-ning) → signature

🗣️ Zet uw handtekening hieronder. (Sign your signature below.)

beantwoording (buh-ahn-tvohr-ding) → answering

🗣️ De beantwoording van de vraag was duidelijk. (The answering of the question was clear.)

belangrijkste (buh-lang-ryk-stuh) → most important

🗣️ Dit is het belangrijkste punt. (This is the most important point.)

aanvraag (ahn-vrahg) → request

🗣️ Hoe lang duurt het verwerken van mijn aanvraag? (How long does it take to process my request?)

bevestigingsmail (buh-fes-ti-khings-mayl) → confirmation email

🗣️ Ik heb de bevestigingsmail ontvangen. (I have received the confirmation email.)

aanhef (ahn-hef) → salutation

🗣️ Beste meneer/mevrouw, (Dear sir/madam,)

aanpassen (ahn-pah-sun) → adjust

🗣️ Kan je de tekst aanpassen? (Can you adjust the text?)

verwijderen (vur-vay-duh-run) → delete

🗣️ Kan je deze e-mail verwijderen? (Can you delete this email?)

bevestigen (buh-fes-ti-khun) → confirm

🗣️ Kunt u de afspraak bevestigen? (Canyou confirm the appointment?)

beantwoorden (buh-ahn-tvohr-dun) → answer

🗣️ Kan je mijn vraag beantwoorden? (Can you answer my question?)

verwijdering (vur-vay-duh-ring) → deletion

🗣️ De verwijdering van de bestanden is voltooid. (The deletion of the files has been completed.)

verzoekformulier (vur-zoek-for-myul-yur) → request form

🗣️ Vul het verzoekformulier in en stuur het terug. (Fill out the request form and send it back.)

beantwoorden van (buh-ahn-tvohr-dun vun) → answering

🗣️ Het beantwoorden van de vraag was makkelijk. (Answering the question was easy.)

versturen (vuhr-stoor-un) → send

🗣️ Ik zal de e-mail zo snel mogelijk versturen. (I will send the email as soon as possible.)

antwoorden (ahn-tvohr-dun) → reply

🗣️ Ik zal snel op uw e-mail antwoorden. (I will reply to your email soon.)

ondertekenen (on-duhr-tuh-khun-un) → sign

🗣️ Kunt u het contract ondertekenen? (Can you sign the contract?)

bijwerkingen (by-vur-kuhn-gun) → side effects

🗣️ De bijwerkingen van het medicijn zijn... (The side effects of the medicine are...)

bevestigen (buh-fes-ti-khun-un) → confirm

🗣️ Kan u de afspraak bevestigen? (Can you confirm the appointment?)

verwijderen (vur-vay-duh-run) → delete

🗣️ Kan je deze bestanden verwijderen? (Can you delete these files?)

ontvanger (on-tvong-ur) → recipient

🗣️ De ontvanger van de brief moet reageren. (The recipient of the letter must respond.)

verzoek indienen (vur-zoek in-dee-nun) → submit a request

🗣️ Ik wil graag een verzoek indienen. (I would like to submit a request.)

brief (breef) → letter

🗣️ Ik heb een brief geschreven. (I have written a letter.)

onderwerp (on-duhr-vurp) → subject

🗣️ Het onderwerp van mijn e-mail is... (The subject of my email is...)

ontvanger (on-tvong-ur) → recipient

🗣️ De ontvanger van de e-mail was niet bekend. (The recipient of the email was not known.)

verzoek (vur-zoek) → request

🗣️ Ik wil graag een verzoek indienen. (I would like to submit a request.)

aanpassing (ahn-pah-sing) → adjustment

🗣️ Er is een aanpassing nodig. (An adjustment is needed.)

bijlage (by-lah-guh) → attachment

🗣️ De bijlage bevat meer details. (The attachment contains more details.)

belang (buh-lang) → importance

🗣️ Het is van groot belang om op tijd te zijn. (It is of great importance to be on time.)

adres (ah-dress) → address

🗣️ Kun je me jouw adres geven? (Can you give me your address?)

belangrijk (buh-lang-ryk) → important

🗣️ Dit is een belangrijke mededeling. (This is an important announcement.)

bevestiging (buh-fes-ti-khing) → confirmation

🗣️ Ik heb de bevestiging ontvangen. (I have received the confirmation.)

informatie (in-fohr-mah-sie) → information

🗣️ Kan je meer informatie geven? (Can you give more information?)

ontvangstbevestiging (on-tvongst-buh-fes-ti-khing) → receipt confirmation

🗣️ Ik heb een ontvangstbevestiging nodig. (I need a receipt confirmation.)

informatieaanvraag (in-fohr-mah-sie-ahn-vrahg) → information request

🗣️ Ik wil graag een informatieaanvraag indienen. (I would like to submit an information request.)

ontvangstdatum (on-tvongst-dah-tum) → date of receipt

🗣️ Wat is de ontvangstdatum van de brief? (What is the date of receipt of the letter?)

informatief (in-fohr-mah-tiv) → informative

🗣️ De presentatie was zeer informatief. (The presentation was very informative.)

informatie verstrekken (in-fohr-mah-sie vuhr-strek-ken) → provide information

🗣️ Kan u meer informatie verstrekken? (Can you provide more information?)

Learn with glot

You didn't try learning this list of vocabulary yet.

Thanks for visiting and have the bestest day! 👋