Letters and Email in German

30 most common words and phrases related to writing letters and emails in German with translations and examples.

34 words in this list

E-Mail (ee-maihl) → Email

🗣️ Ich schicke dir eine E-Mail mit den Details. (I'll send you an email with the details.)

Betreff (beh-tref) → Subject

🗣️ Bitte gib im Betreff an, worum es geht. (Please indicate in the subject what it's about.)

Absender (ap-sen-der) → Sender

🗣️ Der Absender ist auf dem Briefumschlag vermerkt. (The sender is indicated on the envelope.)

Datum (dah-tum) → Date

🗣️ Das Datum steht oben rechts auf dem Brief. (The date is at the top right of the letter.)

Liebe Grüße (lee-beh groo-seh) → Best regards (informal)

🗣️ Liebe Grüße, Anna (Best regards, Anna)

Anhang (ahn-hang) → Attachment

🗣️ Der Anhang enthält wichtige Informationen. (The attachment contains important information.)

Grüße (groo-seh) → Greetings

🗣️ Viele Grüße aus Berlin! (Many greetings from Berlin!)

Mit freundlichen Grüßen (meet froyn-d-lich-en groo-sehn) → Sincerely

🗣️ Mit freundlichen Grüßen, Max Mustermann (Sincerely, Max Mustermann)

Grußformel (grooss-for-mel) → Closing formula

🗣️ Es gibt verschiedene Grußformeln für Briefe. (There are different closing formulas for letters.)

Nachricht (nahch-rihcht) → Message

🗣️ Hinterlasse mir bitte eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter. (Please leave me a message on the answering machine.)

Weiterleiten (vie-ter-lai-ten) → To forward

🗣️ Kannst du mir die E-Mail bitte weiterleiten? (Can you please forward me the email?)

Empfangsbestätigung (emp-fahngs-beh-shtay-ti-gung) → Delivery confirmation

🗣️ Ich habe noch keine Empfangsbestätigung erhalten. (I haven't received a delivery confirmation yet.)

Gruß (grooss) → Greeting

🗣️ Ich habe am Ende des Briefs eine Grußformel vergessen. (I forgot a closing formula at the end of the letter.)

Liebe/r (lee-beh) → Dear (informal)

🗣️ Liebe Anna, (Dear Anna,)

Anrede (ahn-reh-deh) → Salutation

🗣️ Die Anrede sollte höflich sein. (The salutation should be polite.)

Unterschrift (oon-ter-shrift) → Signature

🗣️ Vergiss nicht, deine Unterschrift unter den Brief zu setzen. (Don't forget to sign the letter.)

Anhang öffnen (ahn-hang oeff-nen) → Open attachment

🗣️ Ich kann den Anhang nicht öffnen. (I can't open the attachment.)

Empfängeradresse (emp-feng-er-ah-dres-seh) → Recipient address

🗣️ Die Empfängeradresse ist falsch geschrieben. (The recipient address is misspelled.)

Kopie (koh-pee) → Copy

🗣️ Bitte schicke mir eine Kopie des Briefs. (Please send me a copy of the letter.)

Nachsendeantrag (nahch-sen-deh-ahn-trag) → Mail forwarding request

🗣️ Ich habe einen Nachsendeantrag gestellt. (I've requested mail forwarding.)

Sehr geehrte/r (zehr geh-er-teh) → Dear (formal)

🗣️ Sehr geehrter Herr Müller, (Dear Mr. Müller,)

Empfänger (emp-feng-er) → Recipient

🗣️ Der Empfänger des Briefs ist meine Schwester. (The recipient of the letter is my sister.)

Hochachtungsvoll (hoh-hahch-tungs-voll) → Yours sincerely (formal)

🗣️ Hochachtungsvoll, Max Mustermann (Yours sincerely, Max Mustermann)

Anrufbeantworter (ahn-roof-be-ant-vort-er) → Answering machine

🗣️ Bitte hinterlasse eine Nachricht auf dem Anrufbeantworter. (Please leave a message on the answering machine.)

Betreffzeile (beh-tref-tzai-leh) → Subject line

🗣️ Bitte schreibe einen aussagekräftigen Betreff in die Betreffzeile. (Please write a meaningful subject in the subject line.)

Brief (breef) → Letter

🗣️ Ich habe einen Brief von meiner Oma bekommen. (I received a letter from my grandma.)

Adresse (ah-dres-seh) → Address

🗣️ Bitte schreibe deine Adresse auf den Briefumschlag. (Please write your address on the envelope.)

Anmerkung (ahn-mehr-kung) → Note

🗣️ Ich habe eine Anmerkung zu deinem Brief. (I have a note about your letter.)

Unterlagen (oon-ter-lah-gen) → Documents

🗣️ Bitte schicke mir alle relevanten Unterlagen per E-Mail. (Please send me all relevant documents by email.)

Weiterleitung (vie-ter-lai-tung) → Forwarding

🗣️ Die Weiterleitung der E-Mail hat nicht funktioniert. (The forwarding of the email didn't work.)

Anruf (ahn-roof) → Phone call

🗣️ Ich habe einen Anruf von meiner Mutter bekommen. (I received a phone call from my mother.)

Antworten (ahn-tvort-en) → To reply

🗣️ Ich werde dir so schnell wie möglich antworten. (I'll reply to you as soon as possible.)

Anhang hinzufügen (ahn-hang hin-zoo-fue-gen) → Add attachment

🗣️ Ich werde einen Anhang zu der E-Mail hinzufügen. (I'll add an attachment to the email.)

Rückmeldung (rook-mehl-dung) → Feedback

🗣️ Ich warte noch auf eine Rückmeldung von dir. (I'm still waiting for feedback from you.)

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